Выяснилось, что у пользователей «Р7-Офис» есть возможность предоставлять доступ к документу по внешней ссылке. Это актуально, когда над одним документом работает целая команда.
Чтобы предоставить доступ к документу, надо в разделе «Документы» в списке документов, напротив необходимого файла в правой части экрана нажать на кнопку «Доступ». В открывшемся окне необходимо передвинуть переключатель «Доступ по внешней ссылке». Рядом в выпадающем меню надо задать режим доступа для коллег.
Затем из располагающейся ниже адресной строки следует скопировать адрес файла, нажав кнопку «Скопировать». Предварительно адрес можно автоматически сделать короче, если нажать кнопку «Сократить». После копирования адреса следует закрыть окно нажатием на кнопку «Закрыть». Затем можно отправлять адрес через мессенджер или почту, вставляя его в сообщение из буфера обмена компьютера.
«Р7-Офис» — офисная среда с расширенным функционалом для совместной работы и коммуникации для работы и учебы. Является единым офисным решением для создания комплексного рабочего места. Подходит для задач любого типа — от работы с документами и организации электронного документооборота до управления проектами и создания корпоративной соцсети.
В состав «Р7-Офис» входят редакторы текстов, таблиц, презентаций, схем, почта, мессенджер, видеоконференцсвязь, облачное хранилище и другие. Доступен в облачной, серверной, локальной версиях и мобильных приложениях для iOS, Android, а также для ОС «Аврора» и ОС «РОСА».
